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财务在财务管理中的局限性

本人近期在某单位审计时,发现有些单位的财务管理出现了某些偏差,现予以粗略整理,希望各位同行指导。


一,“禁止坐支现金”,书上规定禁止业务员坐收坐支企业的货款,也就是说企业的货款必全部、如实入账,业务费提成和差旅费要贷记现金,不能贷记应收款。但是现实中,对客户的优惠款就不能强调“禁止坐支现金”,这是因为这个优惠款是企业对客户的直接优惠,与业务员无关。所以这个优惠款不能先填开收据,借记“现金”,然后再出具优惠单,货记现金。这样反而手续繁锁且易出错。


二,“前款不清,后款不借”,这是指在企业中经办人借款为公司办事后,然后报销。如果前一笔款项未报销,那么下一笔借款不予借出。但是在现实中,业务员的借款中有些是预借的本人的业务提成。所以在这里强调“前款不清后款不借”显得呆板,且总经理也不会答应啊。
三,“货比三家”,指在采购活动中,财务人员对采购活动进行的控制,但是财务人员对货物的质量无法控制,所以在现实中针对价格的控制是根本行不通的。

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