北京: | 北京市 |
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台湾: | 台湾 |
香港: | 香港 |
澳门: | 澳门特别行政区 |
使客服代表明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。
第一条 服务宗旨
服务与质量并存,解用户之忧,树本平台诚信品牌。
我们的目标:与平台内各部门人员携手共同打造一流的综合性企业服务平台。
第二条 服务对象
已有的、正在成为的平台用户以及潜在的目标用户。
第三条 服务信念
热情——以饱满的热情对待本职工作、对待客户及同事。
敬业——对工作竭尽全力、尽职尽责,使敬业成为职业习惯。
勤勉——对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。
创新——全心投入,不断优化和创新工作方法及内容以提高效率。
服从——应服从上级领导的指示及工作安排,按时完成本职工作。
第四条 客服人员的素质要求
(1) 经验:具有客服工作经验,了解客户需求,熟悉平台运作方式和服务途径;
(2) 职业素养:有涵养,有礼貌,有较高较全面的知识,学习能力强,快速接受平台内的新知识;
(3) 交际能力:语言表达能力强,对人知道何时、何地、面对何种情况、适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能给客户信任感;
(4) 应变能力:头脑灵活,现场应变能力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题;
(5) 工作态度:态度热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。
第五条 客服代表岗位职责
(1) 负责客户电话回访、跟进及处理客户投诉等问题;
(2) 负责做好各业务报表、日报、月报,及时反馈信息的统计、分析和汇报;
(3) 完成上级安排的其他工作任务。
第六条 岗位规范
(1) 客服代表要时刻保持良好的精神状态和仪容仪表,工作认真、有耐心、责任心强;
(2) 接听客户电话要热情,运用专业术语,认真解答客户提出的疑问,同时对自己的企业有信心,不对客户做夸大其词的承诺;
(3) 熟练掌握平台的业务和服务项目,并全面了解客户的详细情况,严格按平台相关规定及时为客户解决问题;
(4) 客服代表代表着平台的形象,明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决方案,注意语言沟通的技巧,不得与客户发生争执,不得做有损平台及客户利益的事;
(5) 客服代表接到客户的投诉或抱怨时,要主动向客户致歉并妥善处理,并视情节轻重上报负责人;
(6) 客服代表根据每天的工作情况,把客户反馈的不同情况以工作日志的形式进行详细的登记,特殊客户情况需向平台负责人汇报,并每月上报工作总结;
(7) 严格遵守平台的各项规章制度,按时出勤上下班,工作时间不得从事任何与工作无关的事情,如有发现按平台管理规定处罚。