分析erp采购业务的难点

　　erp并不是什么新鲜事，但对于一些采购和财务人员来说，如何在金融业务一体化的erp中彻底处理所有的采购业务仍然感到困惑。对于采购人员来说，由于部分企业负责采购发票与采购仓单的匹配，erp中的内容相对详细，甚至涉及复杂的临时估计处理，这使得他们无能为力。对于财务人员来说，erp中的凭证处理非常详细，他们对采购环节了解不彻底，往往导致采购业务涉及的财务账户账户不均匀，很长一段时间都找不到原因。

　　市场上有很多erp软件，作者不能一个接一个地讲述erp中这部分业务的操作;在本文中，作者从业务处理的角度向读者解释了采购业务中这些困难的处理，以不断应对变化。

　　一、采购结算。采购暂估的含义。

　　1.采购结算。

　　什么是采购结算，我们不挖掘这个概念，这是学者的问题。我们经常看到采购或财务人员，一只手拿着采购存储单。一只手拿着采购发票，一个检查，然后用曲别针，这个过程是采购结算的核心环节。因此，采购存储单和采购发票。采购费用发票的匹配过程称为采购结算。

　　在采购结算中，有两种情况需要特别说明。一是采购过程中发生的运费、保险费、装卸费、通关费等，部分企业直接分摊到采购货物的成本中，部分企业将其收集到期间的成本中。第二，采购过程中的合理损失也采用了这两种处理方法，有的分摊到采购货物的成本中，有的分摊到期间的成本中。这两种情况在财务处理中会进入不同的会计科目，但在业务处理差别不大。最多，不同的erp软件在操作上有细微的差异，买家不必太在意。

　　2.采购暂估。

　　首先，用白话解释，采购暂估是对采购金额的估计。根据财务规定，每月采购的货物必须在月底入账。财务部门以采购发票金额为入账金额。如果本月采购的货物在月底前未收到采购发票，则需要先估计采购金额，然后根据采购发票的实际金额进行调整。这种估计采购金额并按金额入账的方式为采购暂估;由于采购暂估是一种估计的应付账款，因此在财务上也称为暂估应付账款。在采购结算中，笔者提到采购发票包括采购货物发票和采购费用发票。如果本月未收到这两部分发票，一般货物金额必须暂估。对于成本金额，企业可以根据金额的大小灵活选择是否进行暂估。如何估计采购金额不是随便拍脑袋，而是按照采购订单的价格进行暂估。

　　估计的采购金额需要在收到采购发票后冲走。那么，如何进行暂估回冲呢?一般有三种方式：单到回冲、单到补差、月初回冲。企业使用erp后，最常用的是单到回冲和单到补差。

　　二、如何处理采购结算和采购暂估。

　　由于采购结算。采购暂估两个环节紧密相连，也是采购业务中财务和业务处理的衔接点。作者把两者放在一起解释。

　　1.采购结算。采购暂估分类。

　　对于货物，如果本月收到货物，也收到货物发票和费用发票，不需要进行临时估算，直接结算;如果本月只收到货物，未收到货物发票或费用发票，则需要在月底进行临时估算，费用金额取决于企业的要求。收到货物发票或费用发票后，先回收临时估算，然后结算;对于极少数人先收到发票，本月未收到货物，发票可以作为应付账款，收到货物后直接结算。