ERP软件的管理理念

　　ERP是企业资源规划系统的缩写。如今，ERP已经广泛应用于各行各业，是指基于信息技术和系统管理理念为企业决策者和员工提供决策操作手段的管理平台。信息技术最初在管理中的应用也很简单，主要是记录一些数据，方便查询和总结，现在已经发展成为一个基于全球互联网的跨国家、跨企业运营体系。其核心管理理念是实现对整个供应链的有效管理。主要体现在以下三个方面:

　　1.体现管理整个供应链资源的理念。

　　在知识经济时代，仅仅依靠自身企业的资源是不可能有效参与市场竞争的。在经营过程中，还必须将供应商、制造厂、分销网络、客户等相关方纳入紧密供应链，有效安排企业的生产、供应、销售活动，满足企业利用全社会所有市场资源快速高效生产经营的需求，进一步提高效率，在市场上获得竞争优势。换句话说，现代企业的竞争不是单一企业和单一企业之间的竞争，而是一个企业供应链和另一个企业供应链之间的竞争。ERP系统实现了整个企业供应链的管理，满足了知识经济时代企业市场竞争的需要。

　　2.体现精益生产、同步工程、敏捷制造的理念。

　　ERP系统支持混合生产模式的管理，其管理理念体现在两个方面:

　　一是精益生产的理念，是麻省理工学院提出的企业经营战略体系。也就是说，当企业按照大规模生产的方式组织生产时，将客户、销售代理、供应商、合作单位纳入生产体系，企业与其销售代理、客户与供应商的关系不再是简单的业务往来关系，而是利益共享的伙伴关系。这种伙伴关系构成了企业的供应链，这是精益生产的核心理念。

　　二是敏捷制造的理念。当市场发生变化，企业遇到特定的市场和产品需求时，企业的基本合作伙伴可能无法满足新产品开发和生产的要求。此时，企业将组织由特定供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链，形成虚拟工厂，将供应和合作单位视为企业的一部分，利用同步工程组织生产，在最短的时间内将新产品进入市场，始终保持产品的高质量、多样化和灵活性，这是敏捷制造的核心理念。

　　3.反映事先计划和控制的思想。

　　简而言之，随着IT技术的快速发展和应用，ERP系统可以将许多先进的管理理念转实际应用的计算机软件系统。ERP系统中的计划系统主要包括：生产计划、材料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划，这些计划功能和价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。

　　例如，ERP系统通过定义与事务处理相关的会计科目和会计方法，在事务处理发生的同时自动生成会计分录，确保资金流与物流的同步记录和数据的一致性。因此，根据财务资金的现状，可以追溯资金的来龙去脉，进一步追溯相关业务活动，改变资金信息滞后于材料信息的情况，便于实现事件控制和实时决策。

　　计划、事务处理、控制和决策功能在整个供应链业务处理过程中实现，要求在每个流程业务处理过程中充分发挥每个人的工作潜力和责任感，强调人与人之间的合作精神，充分发挥每个有机组织的主观主动性和潜力。实现企业管理从高耸组织结构向扁平组织的转变，提高企业对市场动态变化的响应速度。