如何利用ERP数据进行库存分析?

　　ERP系统的功能不仅仅是一个简单的数据记录。事实上，如果你想发挥系统的最大功能，你必须学会使用ERP系统积累的数据进行分析。作者将结合库存数据，讨论如何使用ERP数据进行库存分析。

　　一、库存分析的目的。

　　在库存管理中，不仅库存的数量和数量是准确的。最重要的是要学会库存分析，实现库存的合理配置，在保证正常原材料供应的同时，最大限度地减少库存。虽然在国内企业中，实现零库存仍是一个长期目标，但借助ERP库存管理模块，仍可以在一定程度上减少库存数量，提高资金周转率。也就是说，ERP系统的库存管理是围绕着降低库存成本、提高库存周转率的目标进行的。比如易飞ERP系统、用友ERP系统等。，都采取了很多手段来实现这个目标。

　　二、帮助用户及时发现呆滞物品。

　　在企业仓库的实际管理中，有时一些原材料可能会放在某个角落，一年甚至几年都没有被发现。直到下一个库存，这些被遗忘的原材料才会被发现。但现在已经太晚了。要么原材料过期，要么市场价值下降，现在可以花一半的钱买到。因此，及时发现这些不必要的滞后产品，并及时处理。如果及时使用生产，或及时销售，可以帮助企业减少损失。虽然我们都知道这个事实，但在实际工作中，由于各种原因，企业管理者往往忽视问题，给企业带来了很多损失。

　　在ERP系统中，可以帮助企业用户及时发现沉闷的物品，提醒用户尽快处理这些原材料。例如，在系统库存报表中，可以根据用户需要查询一个月、一个季度、半年、一年未移动的原材料(库存未变化)。如果采用批号管理，可以查询采购期超过一年或半年未使用的原材料。由于不同企业对沉闷产品的定义不同，系统可以根据用户的需要查询任何时间段的沉闷产品信息。这样，用户就不必每次都去库存表了。

　　因此，ERP系统中的库存数据(如时间信息)不仅仅是一个简单的记录。因为它记录的信息比手工账簿要丰富得多，所以只要仔细分析，你总是可以得到很多有价值的信息。这个迟钝的产品报告分析是一个很好的案例。

　　三、分析原材料占用库存的资金情况。

　　在分析库存周转率时，仅仅从数量上分析并不能很好地反映库存成本。这主要是因为不同的原材料有不同的价值。虽然有些原材料库存较少，但其价值本身相对较大。因此，即使仓库数量相对较少，它也会占用更多的库存资金。因此，为了提高库存利用率，我们必须学会分析原材料占用库存的资金。

　　在手工管理阶段，每月列出库存数量和金额的细节是一项非常乏味的工作。为此，许多企业每年或半年做一次这样的工作。此时，不能及时反映原材料站库存反映，无法为管理者的决策提供良好的数据支持。

　　现在，在ERP系统的帮助下，这种情况得到了迅速的改善。库存结算后，用户可以立即在系统中拉出当月的原材料细节(包括每种原材料的数量和数量)。然后，根据这份报告，我们可以分析哪些原材料占用了更多的资金。在后续的采购决策和库存管理中，我们可以对这些原材料进行特殊的管理，以减少其库存，提高资金的利用率。如果原材料均为移动加权，我们也可以随时分析原材料占用库存的资金。简而言之，这些数据对提高企业的资本利用率具有很大的使用价值。根据作者的项目经验，大多数企业对该报告寄予厚望。因此，作者建议企业努力探索该报告背后的价值。

　　四、分析各阶段的库存材料和成本。

　　在库存管理中，经验有时非常重要。例如，一些企业一年四季的淡季和旺季可能更为明显。例如，作者以前为一家硬件工具企业做过一个项目。他们每年的8月到11月都是旺季，剩下的时间往往是淡季。由于这种周期性的变化，企业的库存也会有明显的差异。在ERP项目之前，企业是根据销售订单购买的。所以每次到旺季，都会出现资金短缺。

　　上了ERP系统后，这种情况有了很大的改善。首先，企业用户会分析前几年的库存资金占用情况，预计库存资金占用最多几个月，以安排相关资金。其次，从历史数据中可以看出，历年需要采购哪些原材料。这样，我们就可以提前采购，以降低采购成本。因为从历史数据中可以看出，如果等到旺季再采购，采购价格会有10%左右的上涨，因为这个行业有这个周期性的变化。提前采购可以显著降低采购价格，保证到达材料的时间。提前下订单，延长交货期，最大部分额外的库存成本仍在供应商身边。第三，分析每年的库存成本数据，也能动态反映原材料价格的变化。这对企业的产品定价、产品定位等都有很大的帮助。

　　五、选择更合理的库存成本统计方法。

　　根据企业会计制度，库存成本的统计方法主要有三种，即先进先出法、月加权平均法和移动加权平均法。这三种方法各有特点。如果先进先出法统计简单，但不科学。如果原材料价格波动较大，不同时期的产品材料成本价格会有很大差异。移动加权平均法统计复杂，但确实科学，可以减少原材料市场价格异常变化对生产成本的异常影响。

　　在实际工作中，如果成本是手算成本，往往采用先进先出法或月加权平均法。因为它的统计相对简单，所以更容易实现。但是，如果使用ERP等信息管理软件，很多企业会考虑改变成本核算方法。尤其是库存生产企业，会选择移动加权平均成本。因为这种成本统计对他们来说更科学。

　　为此，企业项目经理的下一步工作是与企业财务人员一起分析现有的成本核算方法是否真的适合企业。项目经理可以让企业按照现有的成本核算方法运行一年半，看看效果。如果此时计算的库存成本不能反映企业的实际生产成本，或者两者之间的差异相对较大，则可以考虑改变生产成本的会计方法。如果可以使用移动加权的平均成本进行尝试。

　　总之，良好的库存管理是企业正常生产经营的基础，也是企业降低生产管理成本的捷径。因此，企业用户可以结合ERP系统的相关库存数据，如数量、时间、金额等信息，为决策者提供良好的数据支持。从而提高ERP系统的内在价值。